Hướng dẫn nhập khẩu chứng từ vào Fast Accounting

~2 phút đọc

Fast Accounting có các quy định kiểm tra dữ liệu đầu vào nghiêm ngặt hơn so với các phần mềm kế toán khác. Dòng Tiền Pro tích hợp bộ chuyển đổi định dạng mẫu Fast (phiên bản v2026.02) với các ràng buộc chuyên biệt.

1. Các ràng buộc nghiêm ngặt của Fast

Khi xuất sang Fast Accounting, Dòng Tiền Pro tự động áp dụng các quy tắc kiểm tra chặn:

Độ dài số chứng từ (so_ct): Tối đa 12 ký tự. Nếu quy tắc sinh số vượt quá 12 ký tự, hệ thống sẽ chặn xuất và báo lỗi chứ không cắt cụt (để tránh làm hỏng định dạng).
Mã khách hàng / nhà cung cấp (ma_kh): Tối đa 16 ký tự. Các mã dài hơn 16 ký tự sẽ bị chặn ở bước Dry-run (ví dụ: NCC_CTY_VAN_TAI_DONG_A là 22 ký tự, cần rút gọn thành NCC_DONGA).
Mã vụ việc (ma_vv) đối với TK 642: Fast bắt buộc phải có mã vụ việc khi hạch toán vào tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642). Hệ thống kiểm tra và cảnh báo gắn mã vụ việc (ví dụ: VV-NH-2610 cho phí ngân hàng) trước khi cho phép xuất.
Mã chứng từ: Giấy báo Có ngân hàng dùng mã BC1, Giấy báo Nợ ngân hàng dùng mã BN1 (phiếu quỹ tiền mặt đi kèm dùng PT1 / PC1).
Bộ mã ký tự: Sử dụng bảng mã chuẩn Unicode.

2. Các bước nhập khẩu vào Fast

Tải tệp Excel từ mục Lịch sử xuất của Dòng Tiền Pro.
Trong phần mềm Fast Accounting, mở phân hệ Vốn bằng tiền → Giấy báo Có hoặc Giấy báo Nợ.
Chọn menu Nhập dữ liệu từ tệp Excel.
Chọn tệp .xlsx từ Dòng Tiền Pro.
Cờ kiểm tra trùng số chứng từ: Đặt là 1 (Ghi đè/Cập nhật) để đồng bộ dữ liệu chuẩn xác.
Bấm Nhận để hoàn tất quá trình tải chứng từ vào Fast.