Công ty, mã số thuế và tài khoản ngân hàng

Cấu trúc của Dòng Tiền Pro đi theo mã số thuế: một tổ chức gốc (doanh nghiệp độc lập hoặc văn phòng kế toán), các công ty theo mã số thuế bên dưới và các tài khoản ngân hàng của từng công ty. Dữ liệu giữa các công ty bị cô lập, nên văn phòng kế toán quản lý nhiều khách hàng không bị lẫn sổ. Trang này hướng dẫn tạo công ty, thêm tài khoản và các quy tắc về dữ liệu.

Tạo công ty

1. Vào Cài đặt, tab Tổ chức & MST, bấm thêm công ty. Doanh nghiệp độc lập đã có một công ty sau bước đăng ký.

2. Nhập mã số thuế. Dòng Tiền Pro tra masothue.pro để tự điền tên, địa chỉ và tình trạng hoạt động. Bạn kiểm tra lại thông tin được điền; tình trạng không còn hoạt động sẽ hiện cảnh báo.

3. Chọn hệ thống tài khoản kế toán (TT133 hoặc TT99), múi giờ và email nhận cảnh báo. Đổi hệ thống tài khoản hoặc múi giờ sau này được ghi nhật ký và không sửa các lô đã xuất.

4. Nếu là văn phòng kế toán, đánh dấu tổ chức là văn phòng kế toán để quản lý công ty khách hàng theo cây thư mục.

Mỗi mã số thuế là một công ty riêng. Công ty của khách hàng có thể có chủ sở hữu riêng; văn phòng kế toán giữ quyền qua phạm vi thành viên, xem thành viên và vai trò. Tab Cây tenant trong Cài đặt cho bạn xem cây tổ chức và đặt bên thanh toán cho từng công ty.

Thêm tài khoản ngân hàng

1. Vào Tài khoản & kênh, tab Tài khoản, bấm Thêm tài khoản.

2. Chọn công ty và ngân hàng, nhập số tài khoản và tên chủ tài khoản. Hệ thống đối chiếu tên chủ tài khoản với tên doanh nghiệp từ masothue.pro và báo nếu lệch.

3. Chọn loại tài khoản và các kênh bắt đầu (Android, iOS Shortcuts, email, sao kê). Màn hình cho biết ngân hàng đó hiện có những kênh nào và độ phủ ra sao.

4. Lưu, rồi thiết lập từng kênh theo thiết lập 10 phút.

Dòng Tiền Pro chỉ đọc: hệ thống không bao giờ nhận mật khẩu internet banking, mã OTP hay quyền chuyển tiền.

Loại tài khoản

Loại	Dùng cho
Thanh toán doanh nghiệp	Tài khoản thu chi hằng ngày
Tài khoản phụ hoặc ảo (VA)	Tài khoản định danh con của tài khoản chính
Tiết kiệm	Chỉ theo dõi số dư

Giao dịch thẻ tín dụng hiện chưa được ghi sổ: sổ chỉ theo dõi biến động tài khoản thanh toán, nên tin biến động thẻ tín dụng bị bỏ qua.

Số tài khoản được bảo vệ

Số tài khoản được lưu mã hoá. Giao diện chỉ hiện bốn số cuối, dạng •••4521. Nút Hiện để xem đầy đủ chỉ dành cho Chủ sở hữu, Quản trị và Kế toán trưởng, đòi xác thực lại bằng passkey hoặc TOTP và ghi nhật ký việc đã xem; số đầy đủ không bao giờ có trong nhật ký, tệp xuất nhật ký hay API công khai.

Ma trận độ phủ

Tab Ma trận độ phủ trong Tài khoản & kênh cho biết từng ngân hàng nhận được những dữ liệu nào qua từng kênh: chiều vào, chiều ra, số dư, độ trễ và mức tin cậy. Một tài khoản chỉ có kênh tạm tính thì số dư và dự báo kém chính xác hơn; thêm kênh xác thực hoặc sao kê để cải thiện, xem khái niệm cơ bản.

Lưu trữ và xoá dữ liệu

Thời hạn lưu mặc định (có thể thay đổi theo gói và cấu hình):

Dữ liệu	Thời hạn
Sổ giao dịch và chứng từ	10 năm
SMS và thông báo gốc	90 ngày
Thư gốc .eml	13 tháng
Nhật ký thay đổi	24 tháng
Nhật ký truy cập	90 ngày

Muốn xoá một công ty, một người có quyền gửi yêu cầu và một người khác xác nhận. Sau xác nhận, công ty bị đóng băng 30 ngày để bạn có thể đổi ý, rồi được ẩn khỏi mọi màn hình. Sổ kế toán và chứng từ vẫn được giữ theo thời hạn 10 năm, không xoá vật lý. Chỉ Chủ sở hữu và Quản trị gửi và xác nhận được yêu cầu xoá, và API key hay MCP không làm được việc này.

Tài khoản ngân hàng được lưu trữ chứ không xoá vật lý, nên lịch sử giao dịch vẫn còn.

Chuyển công ty cho khách

Khi bàn giao một công ty từ văn phòng kế toán sang chính khách hàng, chuyển quyền sở hữu cần xác thực lại và được ghi nhật ký; văn phòng có thể giữ quyền truy cập qua phạm vi thành viên nếu khách đồng ý. Dữ liệu và lịch sử đi cùng công ty.