Bỏ qua để đến nội dung
Tài liệu

Hướng dẫn nhập khẩu chứng từ vào MISA AMIS và MISA SME

~2 phút đọc

Dòng Tiền Pro hỗ trợ tạo tệp nhập khẩu chuẩn định dạng Excel .xlsx cho cả hai phiên bản MISA AMIS Kế toán (15 cột) và MISA SME (18 cột), đã được kiểm chứng tương thích 100% với tệp mẫu của MISA.

1. Cấu trúc tệp nhập khẩu MISA

Phần tiêu đề “1. Cấu trúc tệp nhập khẩu MISA”
  • Thu tiền gửi (BC) và Chi tiền gửi (BN) được tách thành hai tệp riêng biệt hoặc hai sheet theo đúng quy chuẩn tiếp nhận của MISA.
  • Định dạng dữ liệu:
    • Cột ngày tháng: định dạng chuẩn dd/MM/yyyy.
    • Cột số tiền: định dạng số nguyên (numeric), không sử dụng ký tự phân cách nghìn trong ô tính toán để tránh lỗi phân tích của MISA.
    • Cột văn bản: được tự động trung hoà ký tự công thức (=, +, -, @, \t, \r) nhằm chống tấn công chèn mã độc (CSV/Formula Injection).
    • Diễn giải: tự động cắt bớt nếu vượt quá 255 ký tự và lưu bản gốc vào cột ghi chú tham chiếu.

2. Quy trình nhập khẩu vào MISA AMIS

Phần tiêu đề “2. Quy trình nhập khẩu vào MISA AMIS”
  1. Tải tệp Excel từ màn hình Lịch sử xuất trên Dòng Tiền Pro sau khi lô đã được checker duyệt.
  2. Mở phần mềm MISA AMIS → Truy cập phân hệ Tiền gửi → Chọn Thu tiền gửi hoặc Chi tiền gửi.
  3. Bấm vào nút Tiện ích (góc trên bên phải) → Chọn Nhập khẩu từ Excel.
  4. Chọn tệp dữ liệu đã tải từ Dòng Tiền Pro:
    • Tại bước ghép cột: Hệ thống Dòng Tiền Pro sử dụng đúng 100% tên cột theo mẫu của MISA (phiên bản v2026.04), bạn chỉ cần bấm Tiếp tục.
    • Tại bước kiểm tra dữ liệu: Nếu có khách hàng / nhà cung cấp mới, MISA sẽ hiển thị thông báo tạo mới trong danh mục.
  5. Bấm Thực hiện để nhập khẩu toàn bộ chứng từ vào danh sách chứng từ chưa ghi sổ.
  6. Kế toán rà soát và bấm Ghi sổ hàng loạt.

3. Quy trình nhập khẩu vào MISA SME

Phần tiêu đề “3. Quy trình nhập khẩu vào MISA SME”

Đối với MISA SME (mẫu v2026.03, 18 cột):

  • Do MISA SME không cho phép nhập trường tham chiếu ngân hàng trực tiếp, Dòng Tiền Pro tự động tích hợp mã tham chiếu ngân hàng vào phần đầu của chuỗi diễn giải chứng từ (ví dụ: [FT26292·0417·8831] Thu tiền HĐ 00004127).
  • Chế độ nhập khẩu: Khuyến nghị chọn chế độ Cập nhật / Ghi đè khi nhập lại các lô điều chỉnh; số chứng từ ổn định được cấp bởi Dòng Tiền Pro sẽ giúp MISA SME ghi đè chính xác chứng từ cũ mà không tạo bản sao trùng lặp.